Comment préparer le site web de votre entreprise

Un site compact peut commencer par une page d’accueil, vos prestations, quelques exemples de travail et vos coordonnées. Ce n’est pas une règle : regroupez les pages si les contenus sont courts, et séparez les services lorsque les visiteurs ont besoin d’informations différentes.

Préparez deux listes : indispensable à la mise en ligne, et utile plus tard. Une galerie et un formulaire peuvent être prioritaires ; une boutique, un espace client ou une réservation automatisée peuvent constituer un autre projet. Pour chaque fonctionnalité, précisez qui gérera les informations et à quelle fréquence elles changeront.

Regroupez vos fichiers de logo, votre charte graphique, les photographies originales et les textes existants dans un dossier partagé. Pour chaque prestation, expliquez ce que vous proposez, à qui elle s’adresse et comment se déroule une demande. Sélectionnez de vrais exemples de travail que vous êtes autorisé à présenter, avec quelques mots sur votre intervention.

Désignez une personne pour valider les textes et les images. Pour des versions française et anglaise, précisez qui rédige ou traduit chaque version et qui la relit. Évitez de publier des biographies provisoires, des descriptions génériques ou des rubriques vides : un site plus court mais complet sera plus utile.

Identifiez ce qui évolue : horaires, équipe, projets, événements ou documents. Demandez à voir comment ces éléments se modifient avant de choisir l’outil de publication. La personne chargée des mises à jour doit se sentir à l’aise avec le fonctionnement prévu.

Un site vitrine modifié ponctuellement n’a pas les mêmes besoins qu’un club publiant des événements et des résultats de tournois. Le projet CEVGE de Dotte illustre une conception organisée autour de ces mises à jour régulières. L’essentiel est de choisir une méthode que vous pourrez suivre après la mise en ligne.

Listez les pages existantes et celles dont l’adresse doit être conservée ou redirigée vers une nouvelle page. Vérifiez qui contrôle le domaine, l’hébergement, les comptes du site et la messagerie professionnelle. Votre entreprise doit conserver l’accès à ses comptes et aux informations de renouvellement.

Si le site change d’hébergeur, convenez précisément des enregistrements DNS à modifier. L’hébergement web et l’envoi d’emails sont distincts : conservez les enregistrements de routage et d’authentification nécessaires à votre fournisseur de messagerie. Si les DNS changent, prévoyez aussi des tests d’envoi et de réception d’emails.

Avant de commencer, convenez des pages, langues, fonctionnalités, cycles de relecture et responsabilités éditoriales. Précisez les éléments livrés : accès aux comptes, guide de modification, fichiers sources convenus et accompagnement éventuel. Clarifiez les renouvellements d’hébergement et les changements futurs inclus.

Avant publication, vérifiez le parcours réel sur téléphone et ordinateur : peut-on comprendre les prestations, trouver l’adresse et vous contacter ? Testez la réception des formulaires, les liens, les traductions, le chargement des images et les réservations éventuelles. Pour une refonte, contrôlez aussi les redirections prévues et la continuité de la messagerie.

• Votre activité, vos publics et l’action principale attendue
• Les pages et les langues nécessaires au lancement
• Les réalisations, textes et images déjà disponibles
• Les contenus que vous souhaitez mettre à jour vous-même
• Vos fournisseurs de domaine, d’hébergement et de messagerie
• Les fonctionnalités indispensables et celles qui peuvent attendre
• La date souhaitée et la personne qui valide le travail

Vous n’avez pas besoin d’un cahier des charges finalisé pour commencer. Apportez ces éléments et vos contenus existants ; nous préciserons ensemble les décisions restantes.